Mens vi venter på nytår
2020 har på alle måder været et meget anderledes år, men de 12 måneder er snart gået, og vi skal så småt i gang med årsregnskabet for corona-året.
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK) har netop udsendt opdateringer til årsrapport og revisionprotokollat med tilhørende vejledninger. Af disse bemærker vi, at der er en række forhold, som skolens ledelse med fordel kan være opmærksom på. Vi har derfor sammenfattet disse.
Finansiel strategi
I 2021 bliver det et krav, at skolerne har etableret en finansiel strategi. STUK har dog valgt allerede at sætte fokus på dette i indeværende år, idet revisionsprotokollen skal rapportere herom.
Det kan umiddelbart virke voldsomt for frie skoler at skulle udarbejde en finansiel strategi. De fleste har dog gjort sig mange overvejelser, som ligger helt i tråd med dette arbejde, blot uden at det er skrevet ned.
Det gælder eksempelvis skolens løbende overvejelser omkring sammensætningen af langfristede lån eller placering af likvider og fastlæggelse af et likvidt beredskab mv. Det er således for langt de fleste skoler blot et spørgsmål om at få dokumenteret de tanker og overvejelser, der har været gjort på disse områder.
Vi vil i lyset af STUK’s fokus opfordre til at få disse ting beskrevet og samlet i en bestyrelsesgodkendt finansiel strategi.
Den finansielle strategi bør afspejle skolens økonomiske udgangspunkt og de styrke, svagheder og følsomheder, som omgiver skolens situation.
Det centrale i arbejdet vil være skolens driftsøkonomi og den likvide situation. Det kan derfor være en rigtig god ide at tage udgangs-punkt i skolens seneste årsregnskab og budget for de kommende år. Her vil det være muligt at få belyst, hvordan elevaktivitet og driftsøkonomi hænger sammen og herunder også et eventuelt finansierings- eller investeringsbehov samt skolens evne til at betale sine langfristede lån og tilknyttede renter i takt med, at disse forfalder.
Reelle ejere
Der er i 2020 indført en skærpelse af hvidvaskningsloven, som har medført en særlig pligt til, at skolens ledelsen skal sikre, at registrering af reelle ejere hos Erhvervsstyrelsen er ajour og stemmer overens med skolens aktuelle bestyrelsessammensætning. Skolens opfølgning herpå skal foretages mindst 1 gang årligt.
STUK har i november 2020, i forbindelse med opdateringen af sine krav til revisor, understreget, at revisor skal foretage en efterprøvelse af, at skolens registreringer på dette område er ajourførte samt at revisor omtaler dette specifikt i revisionsprotokollen.
Vi anbefaler derfor, at skolen allerede nu er opmærksom på at sikre sig, at ændringer i bestyrelsessammensætningen er indberettet til Erhvervsstyrelsens registrering af reelle ejere samt at dette arbejde dokumenteres i det førstkommende bestyrelsesreferat.
Spørg din revisor
Der er mange opgaver for en skoles ledelse og administration, og 2020 har været et helt særligt år på dette område - med store arbejdsopgaver i form af nedlukning og genåbning af skolen, virtuel undervisning, corona-rengøring, tilbagebetaling af skolepenge samt udarbejdelse af ekstra opgørelser til brug for beregning af Covid19-hjælpepakker og meget andet.
Vi forstår derfor godt, at det kan være en udfordring, når der kommer yderligere arbejdsopgaver oven i hatten.
BDO kan naturligvis hjæpe dig med at komme i mål - så spørg din revisor.
BDO's branchegruppe for uddannelse