For det specialiserede socialområde kan Covid-19 betyde øget travlhed og mere tidskrævende arbejdsgange. Derfor tilbyder vi i BDO at assistere kommunerne med at klargøre datagrundlaget for det lovpligtige økonomiske tilsyn i BPA-ordninger.
Efter servicelovens § 95 og § 96 skal der i alle BPA-sager udføres et årligt tilsyn med afsæt i BPA-ordningernes time- og økonomiske regnskab. Med tilsynet skal kommunen både sikre, at de bevilgede tilskud rent faktisk bruges efter hensigten i de enkelte ordningers udmåling, og sikre indhentning eller overførsel af tilgodehavende beløb i den enkelte BPA-ordning.
Tilsynsopgaven er en omfattende og datatung proces, der kræver omfattende indsigt i områdets lovbestemmelser og dokumentationskrav. Ved at overlade alt det forberedende arbejde til os, frigør I tid hos jeres medarbejdere og sikrer samtidig, at I får gennemført et passende årligt tilsyn i BPA-sagerne.
Jeres udbytte
Vi assisterer dataindsamlingen, afstemningen af regnskaber og laver en datamodel i MS Excel med oversigt over ordningernes timeudmåling, særlige tillæg og overensstemmelsen mellem bevilligede, overførte og forbrugte tilskud. Med andre ord klargør vi det datagrundlag, som I skal bruge for at udføre selve tilsynet og gennemføre nødvendige overførsler.
Som kommune varetager I myndighedsopgaven og dermed kommunikationen med borgerne og arbejdsgiverfirmaerne, og vi sørger for, at I har det tilstrækkelige grundlag for det økonomiske tilsyn i sagerne. Vi anviser selvfølgelig også de konkrete faglige og økonomiske handlinger, som er anbefalet, at I som kommune foretager som led i tilsynet over for både den enkelte ordning og jeres mere brede styring af BPA-sagerne.
Nedenfor kan I se en oversigt over processen.
En individuel løsning
Vi ved, at omfanget af tilsynsopgaven varierer fra sag til sag. Derfor tilbyder vi både at klargøre grundlaget for det økonomiske tilsyn i jeres sager, og vi giver jer mulighed for at få socialfaglig sparring undervejs eller i de sager, hvor I vurderer, at behovet er størst.
Vil I vide mere?
Ta’ fat i os, hvis I ønsker, at vi skal assistere jer med det økonomiske tilsyn i BPA-ordninger. Vi starter med en dialog om jeres behov og antallet af sager. Herfra kan vi hurtigt give jer et tilbud på opgaven.
