Tildelingsmodeller og dermed fordelingen af de økonomiske midler er et af de emner, som kan dele vandene i den offentlige sektor. Dette er også tilfældet i skole- og dagtilbudsvæsenet – for hvordan fordeles pengene retmæssigt i kommunen, og hvordan prioriteres midlerne efterfølgende ude hos de enkelte skoler og daginstitutioner, så der sikres mest mulig læring, trivsel og udvikling?
Hos BDO har vi hjulpet mere end 25 kommuner med tildelingsmodeller og dermed med at løse det evige problem med fordeling af midler og overblik over økonomien. I samarbejde med kommunerne iværksætter eksperter fra vores Advisory-afdeling en dialogbaseret proces, der munder ud i skræddersyede tildelingsmodeller til kommunerne og deres skoler og daginstitutioner.
En tildelingsmodel er i al sin enkelthed et økonomistyringsværktøj, der bruges til at fordele den pose penge, kommunen råder over, ud til de enkelte skoler og dagtilbud. Men en tildelingsmodel kan – og bør – være meget mere end blot et kedeligt Excelark.
Få et uforpligtende tilbud
En dialog- og workshopbaseret proces
Vi samarbejder ofte med kommuner, hvis nuværende tildelingsmodeller over tid er blevet fyldt med sporadiske knopskydninger, der kan være skyld i, at overblikket er forsvundet, og tildelingsmodellen derfor er vokset ud af deres hænder.
Vores tilgang til arbejdet med tildelingsmodeller i kommuner fokuserer i lige så høj grad på processen frem til det færdige produkt som på selve det regneark, der udgør tildelingsmodellen. Det er nemlig især i processen omkring udarbejdelsen af en ny tildelingsmodel, at kommunerne opnår en indsigt og læring, der styrker den fremtidige økonomistyring. Ud fra bl.a. inddragende og involverende workshops og arbejdsdage ude hos kommunerne, bestræber vi os derfor på at skabe individuelle løsninger. Gennem forskellige læringsprocesser får skole- og dagtilbudsvæsenet både større forståelse for økonomistyringen og for, hvad der påvirker økonomien ude på skolerne og i dagtilbuddet. Det er i denne proces, at kommunes tildelingsmodel for alvor bliver relevant og brugbar – og bliver mere end bare matematik og regneark.
Vi oplever ofte, at udfordringer omkring tildelingsmodeller ikke bunder i, hvorvidt der bliver uddelt penge nok, men i højere grad, at de forskellige parter – politikere, forvaltning, skole- og dagtilbudsledere - ikke har en fælles forståelse for og enighed om, hvad pengene egentlig skal bruges til. Med BDO’s tildelingsmodeller opfordrer vi kommunerne til at tage en løbende dialog om fordelingen af midler med udgangspunkt i det skole- eller dagtilbudsvæsen, kommunen ønsker i fremtiden. Ved at udvikle en enkel og transparent tildelingsmodel skaber vi sammen klarhed og sammenhæng, og ledelsen får en udvidet mulighed for at prioritere inden for budgettets rammer.
God rådgivning tør udfordre det eksisterende
Behovet for at få kigget sin tildelingsmodel igennem opstår typisk hvert tredje til femte år, og det bunder ofte i et ønske om et opdateret og mere enkelt og gennemskueligt alternativ til den nuværende tildelingsmodel. I den forbindelse er vores opgave at bygge en stærk og holdbar bro mellem tankerne bag den ældre model og den nye model, der udarbejdes i tæt dialog med flere forskellige fagfolk inden for kommunens skole- eller dagtilbudsvæsen.
Under processen, der typisk forløber over tre-fem måneder, udarbejdes et regneark, der foruden at fordele og øremærke midlerne retmæssigt, også skaber konstruktiv dialog på tværs af politikere, forvaltning og skoler/dagtilbud. Gennem forskellige prøverunder bliver modellen løbende testet af, så vi til sidst kan skrue den helt rigtige model og løsning sammen.
Gennem den processuelle, dialogbaserede tilgang sikrer vi, at alle involverede ved – og har været med til at afgøre - præcist, hvilke penge der er til rådighed, og hvad de skal gå til. Kommunen får et dynamisk og agilt produkt, der kan benyttes direkte i praksis, og som sikrer, at de i fremtiden er klædt på med en styrket økonomi- og driftsforståelse. Processen åbner op for en sund snak mellem politikere, forvaltning og skoler/dagtilbud. Som resultat går tildelingsmodellen fra at være et regneark med snørklede beregninger til også at styrke dialogen og organisationen som helhed.
Vi tilbyder mere end blot Excelark
Er du interesseret i at høre mere om vores tildelingsmodeller eller i at få hjælp til at styrke den decentrale økonomistyring og økonomiforståelse i din kommune, er du velkommen til at kontakte os.
Kontakt os